1. Rekisterinpitäjä ja rekisteristä vastaavan henkilön yhteystiedot
Sähköttä Oy
Pitkäläntie 66
41160 Tikkakoski
Y-tunnus: 3224655-8
Jani Pitkänen
050 357 8846
jani(at)sahkotta.fi
2. Rekisterin käyttötarkoitus ja tietolähteet
Rekisteri toimii Sähköttä Oy:n asiakasrekisterinä.
Rekisteriin tallennettuja asiakastietoja käytetään palvelujen tuottamiseen.
Rekisterin tietolähteenä käytetään puhelimitse, sähköpostitse ja yhteydenottolomakkeen välityksellä tulleita asiakaskontakteja.
Asiakastiedot tallennetaan rekisteriin vain, mikäli yhteydenotto on johtanut palvelujen tilaamiseen Sähköttä Oy:ltä.
3. Rekisteriin tallennetut asiakastiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavia asiakastietoja:
– Nimi
– Osoitetiedot
– Sähköpostiosoite
– Puhelinnumero
Mikäli asiakkaana on yritys, rekisteriin tallennetaan lisäksi seuraavat tiedot:
– Yrityksen nimi
– Y-tunnus
– ALV-tunnus
4. Tietojen luovutus
Sähköttä Oy luovuttaa tietyissä tilanteissa asiakkaan tietoja sähköverkkoyhtiölle. Tiedot ovat sellaisia, jotka asiakas on jo itse ilmoittanut sähköverkkoyhtiölle.
Tietojen luovutuksen perusteena tällaisessa tapauksessa on mahdollistaa Sähköttä Oy:ltä tilatun palvelun toimittaminen asiakkaalle.
Sähköttä Oy luovuttaa asiakkaan tietoja asiakkaan suostumuksella Sähköttä Oy:n yhteistyökumppaneille palvelujen toimittamiseksi.
Sähköttä Oy voi luovuttaa asiakkaan tietoja viranomaisille, mikäli he esittävät Suomen lakiin perustuvan tietojenluovutuspyynnön.
5. Rekisterin suojaus
Sähköttä Oy:n asiakasrekisteriä säilytetään lukitussa tilassa sijaitsevalla työasemalla.
Työasema on salasanasuojattu, ja siihen on pääsy ainoastaan rekisterinpitäjällä.
Asiakastietoja käsitellään luottamuksellisina ja vain siinä tarkoituksessa, jossa asiakas on ottanut yhteyttä Sähköttä Oy:öön.
Työasemalla sijaitsevista tiedoista otetaan varmuuskopio vähintään kerran kuukaudessa.
Varmuuskopio tallennetaan ulkoiselle asemalle, jota säilytetään lukitussa tilassa.
Varmuuskopiota tai tallennusvälinettä, jolla varmuuskopio sijaitsee, ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei tähän ole Suomen lakiin perustuvaa syytä.
6. Asiakasrekisteriin rekisteröidyn oikeudet tallennettuja tietoja koskien
Sähköttä Oy:n asiakasrekisteriin rekisteröidyllä henkilöllä tai yrityksellä on EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13-18 artiklan mukaiset oikeudet tietojensa tarkastamiseen, oikaisuun, käsittelyn rajoittamiseen sekä oikeus tulla unohdetuksi.
Mainituissa artikloissa annettuihin oikeuksiin pätevät myös kussakin artiklassa kerrotut, rekisteröityä koskevat vaatimukset.
Pyynnöt tulee lähettää rekisterinpitäjälle kirjallisessa muodossa.
Tässä kohdassa mainittujen oikeuksien käyttö on rekisteröidylle lähtökohtaisesti maksutonta.
Rekisterinpitäjällä on EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) 12 artiklan mukaiset oikeudet ja velvollisuudet pyyntöihin vastatessaan.